事務職について

企画総務課の業務は、すべての職員が安心して働けるようにサポートしています。総務係、人事係、経理係、用度係、広報係、車両係で構成されています。
【総務係】処務規程、病院組織、文書管理、電話交換、安全運転管理の促進、コンプライアンスなど多岐にわたっています。
【人事係】勤務する職員に関する労務管理、採用、教育・育成等を担います。人事係と給与係で構成されます。
【経理係】病院全体の収入および支出の管理と予算の執行管理、資金の管理・運用など経理業務全般を行います。
【用度係】高額医療機器等の購入、土地や医療機器等の資産管理、器械等の修理、設備整備関係の補助金申請、業務委託等の契約および管理等を担当しています。
【広報係】ホームページや広報誌の編集・発行など、広報に関する業務を行っています。
【車両係】天草エリアの診療所等の検体検査業務の運搬をはじめ、患者さんの送迎を行っています。

医事課の業務は、施設基準の届出や運営費補助金の申請などに対応しており、入院係、外来係、総合受付係の3つの係で業務を行っています。
【入院係】入院患者さんの病棟における事務手続きや診療費の請求を主な業務としています。
【外来係】外来患者さんの診療事務手続きおよび診療費の請求、会計窓口対応が主な業務です。
【総合案内係】患者さんをはじめとする来院者への適切な誘導と案内業務を担当しています。総合受付係は「病院の顔」であり、接遇のスペシャリストとして重要な役割を果たしています。

医療秘書課には、医師が行う事務的作業を補助する、「医師事務作業補助者」を配置しています。外来診療のカルテ代行入力や診断書等の医療文書、サマリー等の作成補助を主な業務とし、医師が行う様々な事務的作業の補助を行っています。

メディカルサポート課の業務は、看護部や薬剤部をはじめとするメディカル部門の補助業務を担っています。業務内容は、受付業務やデータの整理等が主となります。

施設管理課の業務は、建物や電気・空調・衛生設備などの様々な設備を24時間365日、常に良好な状態に維持し、効率的に運用することです。

診療情報管理課の主な業務は、DPC制度における疾病分類、医療統計、診療記録監査および診療記録の保管・管理です。診療情報管理士および医療情報管理士が配置されており、疾病統計や手術件数などの医療統計を作成しています。

システム管理課の業務は、医療情報システムの企画および改修、運用調整、維持管理やソフトウェアの管理などです。電子カルテシステムの運営管理も担っています。

地域医療連携センターの業務は、事務員、社会福祉士（MSW）、看護師で構成されており、医療機関との連携強化（病診連携・病病連携）、院内診療部門・医療技術部門・看護部門等との調整を図り、スムーズな紹介患者の受け入れ（前方連携）、退院支援（後方連携）の業務を担っています。